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呈鋼集團召開流程制度體系建設(shè)工作部署動員會
發(fā)布日期:2024年05月16日 來源:原創(chuàng) 閱讀:677
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5月15日上午,呈鋼集團召開流程制度體系建設(shè)工作部署動員會。呈鋼集團副總經(jīng)理王志平主持本次會議并講話,王志平對流程制度體系建設(shè)工作開展進行了安排部署,對下一步工作的開展提出了具體意見,指出了明確要求。


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王志平指出:開展流程制度體系建設(shè)工作,一是為了滿足公司未來發(fā)展的需要。一個企業(yè)只有擁有了一流的流程制度,其員工才能在科學(xué)合理的規(guī)范下工作,各項工作的開展才有章可循、有據(jù)可依,才能從根本上提高管理效率和質(zhì)量。目前,公司的管理能力并沒有跟上公司發(fā)展的腳步,其中最顯著的標(biāo)志就是缺乏一整套先進、規(guī)范、齊全的流程制度體系。公司要實現(xiàn)“百年呈鋼”的遠大目標(biāo),開展流程制度體系建設(shè)是勢在必行的一項重要工作。二是為了改變公司管理現(xiàn)狀的需要。目前,公司各項業(yè)務(wù)的管理流程,已經(jīng)落后于時代發(fā)展和公司管理需要,甚至有的規(guī)定互相矛盾,導(dǎo)致現(xiàn)在很多工作流程不暢,在處理一些問題時無所適從。三是深化精益管理項目的需要。通過精益管理二期項目的推進,確實解決了一些影響和制約公司發(fā)展的問題和難點,特別是組織機構(gòu)優(yōu)化和定崗定編工作取得了較大進展,產(chǎn)生了實實在在的效益。下一步,公司還將繼續(xù)開展精益三期(燒結(jié)廠和軋鋼廠的組織機構(gòu)優(yōu)化、定崗定編、薪酬績效管理)、四期(任職資格管理體系建設(shè))項目,只有流程制度體系搭建成功了,精益改革的成果才能固化,后期的OA\ERP等信息化系統(tǒng)建設(shè)才有依據(jù),公司的法治化、規(guī)范化、信息化管理水平才能提高。

王志平強調(diào):推進流程制度體系建設(shè)應(yīng)該突出四個方面重點內(nèi)容。

一是流程。要樹立靠流程管事的觀念,區(qū)分業(yè)務(wù)和管理兩大領(lǐng)域,著重健全建好生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、安全管理、技術(shù)質(zhì)量管理、供應(yīng)管理、營銷管理、財務(wù)資金管理、人力資源管理、行政后勤管理、工程管理、紀(jì)律管理等方面的流程。每個流程不但要有清晰的流程圖(包括工作、節(jié)點、步驟、進程),還要有配套的標(biāo)準(zhǔn)(包括任務(wù)名稱、節(jié)點、任務(wù)程序和重點、時限、輸出結(jié)果)。

二是制度。制度解決的是人在組織里面的行為規(guī)范問題。要樹立靠制度管人的觀念。在去年公司開展的規(guī)章制度“立、留、改、廢”工作的基礎(chǔ)上,進一步梳理本業(yè)務(wù)領(lǐng)域的制度體系。原則上,規(guī)章制度由公司職能部門牽頭制定,生產(chǎn)廠及相關(guān)單位重點抓好規(guī)章制度的落實工作,必要時,可以制定輔助性的落實細則和交接班等制度,但必須以公司制發(fā)的規(guī)章制度為依據(jù),不能互相沖突。生產(chǎn)、機動、安管、技術(shù)等職能管理部門,牽頭組織好本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)章制度“立、留、改、廢”工作,是各部門職責(zé)里的首條要求,是責(zé)無旁貸的重要責(zé)任。

三是規(guī)程。主要包括技術(shù)操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、設(shè)備維護規(guī)程。有了科學(xué)、規(guī)范、詳細的規(guī)程,可以大大降低對人的經(jīng)驗的要求,同時也能很好地把技術(shù)和經(jīng)驗傳承下去,我們公司作為民營企業(yè),人員流動性相對比較大,更應(yīng)該重視做好這方面的工作,不然公司花費了巨大成本,結(jié)果技術(shù)骨干走了,把經(jīng)驗技術(shù)也帶走了。所以,各業(yè)務(wù)部門和生產(chǎn)單位,要認真抓好規(guī)程的制定和整理工作。要對標(biāo)寶武等行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),組織技術(shù)骨干切實把內(nèi)在的經(jīng)驗落在紙面上,外化為可解讀可復(fù)制的規(guī)程文件。

四是標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)是技術(shù)中心的三大職責(zé)之一,技術(shù)中心要切實負起責(zé)任,除了做好原本的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定工作外,還要牽頭組織公司其他方面的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

王志平要求:一是要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,主官主責(zé)。各部門主要負責(zé)人要親自帶頭、親自動手,對于那些流于形式、敷衍塞責(zé)、交給下屬員工去干的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司領(lǐng)導(dǎo)將對其進行約談,情節(jié)嚴重的要進行追責(zé)。

二是要認真細致,系統(tǒng)籌劃。流程制度建設(shè)牽扯面大、涉及范圍廣,大家要靜下心來,好好梳理,全盤考慮,系統(tǒng)推進。

三是要搞好配合,密切協(xié)同。全公司上下要以大局為重、以公司利益為重,主動溝通協(xié)調(diào),共同努力,把這件大事、難事辦好。

四是按時完成,注重質(zhì)量。要有時間觀念,要有執(zhí)行力,說什么時候完成就必須什么時候完成。要制定出詳細的工作計劃表,對照計劃表推進各項工作落實。要注重工作質(zhì)量,所有的流程和制度,公司將進行逐個審查和打磨,確保最終的成果管用、實用、好用。各單位要在5月30日下班前,把本單位負責(zé)的流程、制度清單報到推進辦。

各廠、部、室、中心主要負責(zé)人,精益管理二期項目推進辦、人力資源部相關(guān)人員參加會議。



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